Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor kancelárie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme koordinátora kancelárie, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu každodenných administratívnych úloh a podporu tímu v kancelárii. Táto pozícia vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť komunikovať s rôznymi oddeleniami a zabezpečiť hladký chod kancelárskych operácií. Koordinátor kancelárie bude riadiť plánovanie schôdzok, spravovať dokumentáciu, koordinovať dodávky a zabezpečovať, aby všetky kancelárske potreby boli vždy dostupné. Okrem toho bude spolupracovať s vedením na zlepšení procesov a podporovať pozitívnu pracovnú atmosféru. Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívnou prácou, je proaktívny, spoľahlivý a má schopnosť riešiť problémy efektívne a promptne. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie plynulého fungovania kancelárie a podporu produktivity celého tímu.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa každodenných kancelárskych operácií a administratívnych úloh
- Koordinácia a plánovanie schôdzok a stretnutí
- Správa a organizácia dokumentov a záznamov
- Komunikácia s dodávateľmi a zabezpečenie kancelárskych potrieb
- Podpora tímu a vedenia v rôznych administratívnych záležitostiach
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárskej techniky a vybavenia
- Organizácia firemných podujatí a stretnutí
- Riešenie administratívnych problémov a podpora efektívnych procesov
- Správa pošty a interných komunikácií
- Monitorovanie a objednávanie kancelárskych zásob
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou je vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii v administratíve alebo koordinácii
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, e-mailové klienty)
- Proaktívny prístup k riešeniu problémov
- Spoľahlivosť a zodpovednosť
- Schopnosť zvládať viac úloh naraz a pracovať pod tlakom
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s koordináciou kancelárskych aktivít?
- Ako by ste riešili konflikt medzi členmi tímu?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Máte skúsenosti s organizovaním firemných podujatí?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu v tíme?
- Ako by ste postupovali pri riešení nečakaných problémov v kancelárii?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Prečo chcete pracovať práve na tejto pozícii?
